关于2021级成教新生入学资格审查及学籍注册通知
各教学站（点）：
根据教育部《高等学校学生管理规定》及《湖北省成人高校新生入学资格复查办法》等相关文件精神，现将2021级成教新生入学资格审查及学籍注册有关事宜通知如下：
一、新生入学资格审查
（一）请各站点下载打印新生资格复查文件和《湖北省成人高校2021级新生入学登记表（附件3）和《湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书》（附件4）；
（二）《湖北省成人高校2021级新生入学登记表》为学生学籍档案重要组成部分，各教学站（点）要组织学生本人认真如实填写，为了确保成教新生注册数据准确性、完整性、真实性，表内项目必须按要求填写，字迹工整、信息准确；
（三）《湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书》（附件4）为新增内容，要求学生本人自行誊抄并签名，严禁他人代为填写；
（四）各教学站（点）严格执行复查要求，如实对学员所提供材料进行审核；
（五）根据湖北省招办复查新生入学资格的要求，办理学籍注册手续时，各教学站（点）必须要求学员提供以下材料：①录取通知书原件②身份证复印件③准考证复印件④专科毕业证书（或高中、中专、技校毕业证书）复印件⑤湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书。
二、新生入学学籍注册
（一）学籍注册时间： 2021年3月10日至3月30日（工作日）；
（二）学籍注册地点：湖北中医药高等专科学校继续教育部（荆州市学苑路87号 湖北中医药高等专科学校南校区）；
（三）学籍注册流程
1、核对录取数据；
2、核实注册学费；
3、缴纳注册学费；
4、提交所有注册学员填写的《湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书》（附件4）及相关材料；
（四）入学资格审查及学籍注册相关要求
1、每位学员须上交近期小二寸蓝底免冠彩照1张，粘贴在《湖北省成人高校2021级新生入学登记表》（附件3）；
2、转专业学员由各教学站（点）统一汇总填写《新生注册转专业审批表》（附件5），并附上学员本人填写的《湖北中医药高等专科学校成人教育学员转专业申请表》（附件8），注册时报经教学站点负责人签字盖章后，由主管院长审批，交我校备案 ；
3、资格复查未通过及退学的学员由站点统一填写《新生退学及保留学籍备案表》（附件6），退学学员必须本人填写《湖北中医药高等专科学校成人教育学员退学申请表》（附件7）并附身份证正反复印件，注册时报经教学站点负责人签字盖章后，由主管院长审批，交我校备案；
4、根据教育主管部门文件规定，报考录取后信息一律不得更改；
5、注册后，我校将提供新生注册名单及电子数据，该数据为今后学生毕业时的基本信息，各教学站（点）的学籍管理人员应妥善保存；
6、请各教学站点和学员仔细阅读《湖北省成人高校新生入学资格复查办法》（附件1）和《新生入学资格审查及相关要求》（附件2），在规定时间内办理注册手续并上缴新生学费，未注册的学员不能上报成绩；不能进行专业更改；不能办理转学；毕业时间=注册时间+学制；
7、照片处理。各教学点应尽早与图片社取得联系，在学生毕业前按照相关要求完成图像的处理工作。
（1）新华社湖北分社图像采集部联系方式：
联系人：王锋，电话：027-68881143，QQ：674121611
网址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm）
（2）湖北教图时代图片有限公司联系方式 ：
联系人：骆芬，电话：027-87122178，QQ：57594949，
邮箱地址：57594949@qq.com
（3）武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式 ：
联系人：郑习浩，电话：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，
邮箱地址：2447423951@qq.com
