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湖北成人高考毕业后档案该怎么办手续?学籍档案该放哪?

湖北成考网 湖北成考 2022-12-02 15:55 交流群+

【摘要】湖北成人高考入学后是有学籍信息的,并且同学们还会按照学校的要求完成学习和考试,这些都会被学校记录并进入档案中,而成考生们从成考院校毕业后,需要做的一件事就是处理自己的相关档案,那么具体该如何处理,一起来...

  湖北成人高考入学后是有学籍信息的,并且同学们还会按照学校的要求完成学习和考试,这些都会被学校记录并进入档案中,而成考生们从成考院校毕业后,需要做的一件事就是处理自己的相关档案,那么具体该如何处理,一起来了解一下吧。
湖北成人高考毕业后档案该怎么办手续?学籍档案该放哪?
  一、毕业档案是什么?

  毕业档案即学生毕业生登记表,是指通过高等教育成考、自考或网教取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。一般在领取毕业证时也一同领取毕业档案。

  里面包含着毕业生学习期间所取得的全部合格的自考本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、院校对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。

  档案的传递有明确有规定的程序,并且要求全过程密封,属于国家机密文件。

  二、成人高考毕业档案该怎么处理

  1、成人高考档案存档需要找到自己以前统招学历的学籍档案材料或者是其他的一些原始档案信息。然后将成人高考档案与自己原来的档案进行合并存档。

  2、如果发现自己的原始档案已经丢失,先将自己的原始档案材料补办好,再把自己获得到的成人高考学籍档案合并进去。

  3、档案被拆封过也是无法存放档案,必须将拆封过后的档案重新审核,贴上密封条,盖密封章,再激活存档。

  注意:档案不可以个人携带过去存档,必须经过公对公的形式,因为人才市场不会接收自己手中的档案根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、国企、事业单位、学校)具体负责,其他私企单位和个人不得传递、管理人事档案。同时个人不得管理、传递和调阅个人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

  一定要注意,湖北成人高考毕业后的档案,同学们一定要将其交由正规的档案存放机构进行托管,这样才能发挥其效力,拿到档案后千万不要私自拆封,否则就会失去其作用。

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